EDbU 2019

6ª Asamblea General Anual de la EDbU; 3er Foro de la Mujer Sordociega y 2º Foro de Jóvenes Sordociegos

Hotel Danubio Flamenco, Budapest, Hungría

4-6 de Junio de 2019

La Unión Europea de Sordociegos (EDbU) y la Asociación de Sordociegos de Hungría (HDbA) tienen el placer de invitaros a la 6ª Asamblea General Anual de la EDbU (AGA) así como al 3er Foro de la Mujer Sordociega y al 2º Foro de Jóvenes Sordociegos que tendrá lugar del 4 al 6 de junio de 2019 en el Hotel Danubio Flamenco, Budapest, Hungría.

La Asociación de Sordociegos de Hungría también invita a los participantes a asistir a la celebración del 25 Aniversario de su constitución que tendrá lugar el 6 de junio de 2019.

Programa preliminar

Martes, 4 de junio del 2019
– 13:00-14:00 Registro
– 14:00-15:30 AGA de la EDbU
– 15:30-16:00 Descanso (café)
– 16:00-17:30 AGA de la EDbU

Miércoles, 5 de junio de 2019 
– 08:30-10:00AGA de la EDbU
– 10:00-10:30 Descanso (café)
– 10:30-12:00 AGA de la EDbU
– 12:00-14:00 Comida
– 14:00-15:30 AGA de la EDbU
– 15:30-16:00 Descanso (café)
– 16:00-17:30 AGA de la EDbU

Jueves, 6 de junio de 2019  
– 08:30-10:00 3er Foro de la Mujer Sordociega
– 10:00-10:30 Descanso (café)
– 10:30-12:00 2º Foro de Jóvenes Sordociegos
– 12:00-14:00 Comida
– 14:00-17:00 Celebración del 25 Aniversario de la Constitución de la Asociación de Sordociegos de Hungría

El orden del día de la AGA de la EDbU y el programa detallado de los Foros de la Mujer Sordociega y de Jóvenes Sordociegos así como de la celebración de la HDbA se publicarán más adelante.

La organización se reserva el derecho a modificar el programa.

Notas:

La llegada es el lunes 3 de junio o martes 4 de junio por la mañana, en función de vuestras opciones de vuelos. Únicamente las comidas de los días 5 y 6 de junio estarán incluidas en el programa y en las tasas de participación. El resto comidas o cenas corren a cuenta de los participantes, pudiendo decidir ellos donde o qué comer.

Alojamiento

El evento se celebrará en el Hotel Flamenco Danubio****
Dirección: 3-7. Tas vezér utca, 1113 Budapest, Hungría
Web: https://www.danubiushotels.com/en/our-hotels-budapest/danubius-hotel-flamenco

El Hotel Flamenco está situado en el área Buda, cercano al centro de Budapest y rodeado de una bonita área ajardinada denominada Lake.
Los precios para los tres tipos de habitaciones estarán pronto disponibles en el enlace de reserva de habitación.
Los precios incluirán desayuno e impuestos, así como WIFI gratuito en todo el hotel.
Los precios serán también válidos para las 3 noches anteriores y posteriores al evento, en caso de que queráis alargar vuestra estancia en Budapest.
No hay disponibilidad de traslado al aeropuerto y no será organizado. La opción más recomendable es la de coger un taxi desde el aeropuerto hacia el hotel. El hotel también es accesible a través de transporte público.

Reserva de habitaciones

Todos los participantes tienen que reservar sus habitaciones directamente con el hotel.
El enlace de reserva de habitación estará disponible próximamente.

Registro

Todos los participantes (personas Sordociegas, intérpretes, asistentes, acompañantes…) han de completar el formulario de registro online.
Este es el enlace para el registro:

Tasas de participación

La tasa de participación se desglosa por día:
Martes, 4 de junio de 2019: 30€ por persona
Miércoles, 5 de junio de 2019: 60€ por persona, incluye la comida.
Jueves, 6 de junio de 2019: 50€ por persona, incluye la comida.
Pack completo: 140€ por persona para los tres días.

Pago de las tasas de participación 

Las tasas de participación se deben pagar para cada participante, incluyendo personas Sordociegas, intérpretes, asistentes, acompañantes…
El pago se debe hacer por transferencia bancaria a la cuenta de la Asociación de Sordociegos de Hungría:
Titular: Siketvakok Országos Egyesülete
Dirección del titular de la cuenta: H-1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 39, Hungary
Nombre del banco: K and H Bank Zrt.
IBAN: HU52 1040 9015 9011 7325 0000 0000
SWIFT: OKHBHUHB

Es imprescindible mencionar el nombre del participante y el concepto «EDbU 2019» al hacer el pago.

Por favor aseguraros de mencionar el nombre del participante y el concepto «EDbU 2019» al hacer el pago. El pago debe ser «sin ninguna comisión ni gasto al receptor del pago»; es decir, todos los gastos bancarios han de ser abonados por el participante.

Por favor citad tanto el número IBAN como la dirección SWIFT que figuran en las instrucciones para el pago bancario. El registro será válido una vez se reciba el pago completo.
Después de recibir el pago completo, el participante recibirá confirmación de su registro y un resguardo por email.

Fecha límite

La fecha límite para el registro y pago es el 10 de marzo de 2019. Es recomendable hacer la reserva de habitación a la vez que el registro a la conferencia, para así evitar posibles confusiones.

Cancelación

Tomad en cuenta que todas las cancelaciones de habitaciones de hoteles o participación en la conferencia se deben gestionar por separado.
La cancelación de la habitación de hotel se debe hacer con el hotel en función de sus condiciones de cancelación especificadas en el enlace de reserva de habitaciones indicado previamente.
La cancelación de la participación en la conferencia se debe hacer a través de una carta firmada y escaneada que se enviará a Tamás Gangl, al email gangltamas@gmail.com.
Los reembolsos de las tasas de participación se harán atendiendo a las siguientes condiciones:
– Cancelación antes del 15 de abril del 2019: se reembolsa toda la tasa de participación menos un 10%
– Cancelación entre el 16 de abril y el 15 de mayo de 2019: se reembolsará el 50% de la tasa de participación.
– Cancelación después del 15 de mayo de 2019: no se reembolsa.
Todos los reembolsos se gestionarán después del evento.

Los cambios de nombre de los participantes se permiten hasta el 15 de mayo de 2019, enviando un email a Tamás Gangl, y en este caso no se consideraría como cancelación.

Para cualquier pregunta, por favor consultar con Tamás Gangl, vía email a gangltamas@gmail.com.

Estamos deseando veros en Budapest.
En nombre del Comité Ejecutivo de la EDbU
Tamás Gangl
presidente de la HDbA, miembro del CE de la EDbU

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